Какие отчетные документы о командировке должен предоставить отель?

Июнь 14, 2019
Обновлено
Источник фото: Pixabay
Одной из важных статей командировочных расходов является проживание в отеле. Какие документы должен предоставить гостю отель?

Документы, которые должен предоставить гостю отель:

1. Полное название документа.

2. Серия и номер документа.

3. Полное имя организации, которая предоставляет услуги.

4. ИНН, адрес, печать.

Важно проследить, чтобы отчетный бланк был сформирован с помощью автоматизированных систем. В случае, если они не будут использованы, то компания вправе не принять отчетность.

Отелем выдается кассовый чек, который должен быть оформлен на специальном бланке, подтверждающем траты командировочного на проживание.

Иногда от работника требуют гостиничную форму 3-Г, хотя эксперты говорят о ее необязательности. Она была актуальна тогда, когда расчет производился без участия кассовых аппаратов и только наличными.

Олег Козыров, владелец, управляющий мини-отеля «Южная Дача» (Геленджик)

Отель может предоставить только документы о проживании (командировочные удостоверения отменены в РФ лет 5). Т е. отель может предоставить счет с печатью и кассовый чек или бланк строгой отчетности с печатью. Если оплата была произведена по безналичному расчету, то договор, счет, акт. Обязательно проследить наличие печати, хотя если есть ИП, то ИП могут работать без печати, тогда, соответственно, без печати.

В принципе, отелю все равно, командировка или это обычный гость. Отель только подтверждает проживание в даты и уплаченные деньги.

Завтрак может выделяться одной строкой в счете и в БСО (бланк строгой отчетности), тогда у командировочного этот завтрак пойдет отдельно в бухгалтерии в минус от суточных. Поэтому командировочные всегда просят включить завтрак в проживание. В этом случае суточные не «страдают».

0 комментариев