Одной из важных статей командировочных расходов является проживание в отеле. Какие документы должен предоставить гостю отель?
Документы, которые должен предоставить гостю отель:
1. Полное название документа.
2. Серия и номер документа.
3. Полное имя организации, которая предоставляет услуги.
4. ИНН, адрес, печать.
Важно проследить, чтобы отчетный бланк был сформирован с помощью автоматизированных систем. В случае, если они не будут использованы, то компания вправе не принять отчетность.
Отелем выдается кассовый чек, который должен быть оформлен на специальном бланке, подтверждающем траты командировочного на проживание.
Иногда от работника требуют гостиничную форму 3-Г, хотя эксперты говорят о ее необязательности. Она была актуальна тогда, когда расчет производился без участия кассовых аппаратов и только наличными.