Управленческий учет в гостиницах с HOMS: автоматизация по стандартам USALI

Апрель 25, 2025

Колонка эксперта

Алексей Пряслов; Эксперт по консалтингу и инвестициям в гостиничном бизнесе; Создатель программы для автоматизации управленческого учета в отелях HOMS

В последние два года автоматизация стала ведущим трендом индустрии гостеприимства.

Она дает бизнесу возможность предложить более высокий уровень сервиса, быстрее адаптироваться к изменениям рынка и создавать для гостей действительно уникальные предложения.

Гибкими при этом должны быть и разработчики – своевременно реагировать на запросы и потребности отельеров, считает Алексей Пряслов, эксперт по консалтингу и инвестициям в гостиничном бизнесе, создатель программы для автоматизации управленческого учета в отелях HOMS.

Cпециалист представил обновленный функционал IT-решения и рассказал про плюсы автоматизации.

Преимущества автоматизации управленческого учета для гостиниц

Правильный подход к систематизации и исследованию данных – основа стратегического развития отеля.

В условиях текущего гостиничного рынка без автоматизации процесса эффективно управлять гостиничным бизнесом уже не получится.

И здесь на помощь приходит HOMS – разработанная для российской гостиничной индустрии, программа консолидировала лучшие практики рынка.

В частности, все отчеты соответствуют стандартам USALI.

Целостный подход к данным

Различные аспекты деятельности отеля (номера, рестораны, СПА) традиционно управляются через разные системы (PMS, RMS и т.д.).

HOMS объединяет все эти данные, создавая общий регулярно обновляющийся отчет, доступный круглосуточно.

Это позволяет отельерам видеть полную финансовую картину, включая прибыль и свободные денежные средства.

Оперативность и точность

Руководителям важно получать точную отчетность своевременно. HOMS позволяет выполнять анализ выручки по номерному фонду в ежедневном режиме.

А в начале каждого месяца, следующего за отчетным получать по отелю в целом и подразделениям детальные результаты. Это значительно ускоряет процесс принятия решений.

Детализированный контроль всех финансовых потоков

Учет доходов и расходов каждого подразделения позволяет автоматически определить операционную прибыль любого из них.

Это дает детальную картину прибыльности каждого подразделения, и возможность исключить прикрытие убытков, например, департамента питания и напитки прибылью департамента номеров.

Кроме того, это стимулирует менеджеров улучшать показатели своих зон ответственности.

Расшифровка данных

Любая часть отчета в HOMS может быть детализирована благодаря функции drill down, что позволяет глубже изучить из чего состоят, например, прочие расходы.

Прогноз и составление бюджета

HOMS ускоряет данные процессы, позволяя отелям в несколько кликов формировать прогноз до конца года и план на следующий год с помощью драйверов.

Дополнительные функции HOMS: что даёт отельерам обновление

Теперь пользователям доступен сценарный анализ, позволяющий создать и сравнить различные варианты развития событий.

Также появилась возможность экспорта отчетов в PDF и Excel и функция для автоматического построения графика для визуализации динамики по любой статье отчета.

«В массиве данных не всегда просто ориентироваться. Поэтому мы добавили цветовые индикаторы – они помогают быстро определить, какие статьи требуют первостепенного внимания пользователя», – сообщил создатель HOMS Алексей Пряслов.

Эксперт добавил, что при масштабировании бизнеса система легко адаптируется к увеличению объема операций, что особенно важно для сетевых отелей и гостиниц, планирующих расширение.

В результате, автоматизация управленческого учета не только способствует повышению эффективности и прибыльности, но и укрепляет конкурентные преимущества отеля на рынке.