Кейс проведения деловых мероприятий на базе отельных площадок. Опыт Стина Якобсена

Февраль 4, 2020
Эксклюзивное интервью со Стином Якобсеном в формате case-study.

Первый этап планирования бизнес-мероприятия в Дубае

Являясь официальным конгресс-бюро, мы работаем с партнерами и заинтересованными сторонами, в том числе c нашими амбассадорами, и определяем, какие мероприятия потенциально могли бы быть проведены в Дубае. Когда мы получаем подтверждение о том, что событие будет проводиться в городе, мы предоставляем бесплатные и независимые консультации, помогаем организаторам мероприятия выбрать из большого количества отелей и конференц-центров место с лучшими условиями и даем рекомендации по туристическим активностям. Мы также выступаем связующим звеном между организаторами международных мероприятий и местными компаниями, как в сфере проведения мероприятий, так и в ключевых секторах экономики знаний.

Как определяется успех делового мероприятия

Несмотря на то, что количество участников — очень значимый показатель для определения уровня успеха мероприятия, не менее важно и то, насколько их ожидания были удовлетворены или даже превышены. Другой определяющий показатель — вернутся ли участники мероприятия снова, особенно те, кто был в городе впервые. То же самое относится и к организаторам: нам важно, проведут ли они снова свои мероприятия в Дубае или решат организовать новые (что, кстати, регулярно происходит). Кроме того, безусловно, мы считаем мероприятие успешным, если оно оставило после себя вклад в наследие города, особенно с научной или экономической точки зрения.

 

Эксклюзивное интервью со Стином Якобсеном в формате case-study

 

Трудности, с которыми приходилось сталкиваться во время организации мероприятий, а также факторы успеха бизнес-мероприятий в Дубае

Так как мы являемся конгресс-бюро, самый сложный этап для нас — участие в тендерах на проведение мероприятия, когда важно убедить ассоциации, компании и другие организации провести его именно в Дубае. Мы часто конкурируем в этом вопросе с другими городами, которые также могут предложить очень привлекательные условия для проведения делового мероприятия, в этом случае для нас важно показать, чем Дубай выделяется и почему он является лучшим вариантом. Например, мы делаем акцент на том, что делегаты и участники смогут с легкостью добраться в Дубай из любого уголка мира благодаря центральному расположению города и авиационному сообщению через Международный аэропорт Дубая. Мы также демонстрируем, как организаторы могут воспользоваться достижениями быстроразвивающейся экономики знаний, подчеркиваем возможность проведения мероприятий в необычных локациях (таких, как, например, кемпинги в пустыне), а также рассказываем о незабываемых впечатлениях в городе: полете на гидросамолете, гонках на Дубайском автодроме, выступлениях в Дубайской опере.

Какие возможности в Дубае позволяют организовывать крупномасштабные мероприятия

У большинства площадок и отелей есть представители, которые сотрудничают с организаторами мероприятий, чтобы все прошло гладко. Благодаря тому, что в городе проживают представители более 200 национальностей, в большинстве отелей работают сотрудники, которые говорят на разных языках. Поэтому участники могут чувствовать себя комфортно, и их потребности всегда будут удовлетворены.

Принимающие стороны и местные компании в Дубае являются очень компетентными в сфере организации мероприятий и работы с группами со всего мира, а также имеют опыт организации полного комплекса работ: от логистики до технических аспектов, а также удовлетворения запросов организаторов и участников. Тот факт, что в Дубае собрано большое количество площадок для проведения мероприятий, включая, например, Всемирный торговый центр Дубая, который способен вместить группы от 10 000 человек, или отели, где есть площадки, вмещающие 2000 делегатов, также означает, что город имеет все возможности для проведения крупных мероприятий.

 

Эксклюзивное интервью со Стином Якобсеном в формате case-study

 

Самые востребованные отели для проведения деловых мероприятий

Популярность отелей зависит от характера мероприятий, которые в нем проводятся. Среди организаторов, которые планируют проведение крупномасштабных мероприятий, популярны такие отели, как JW Marriott Marquis и Grand Hyatt Dubai. Те, кто ищет многофункциональные площадки, выбирают комплексы Habtoor City и Madinat Jumeirah, где есть различные пространства для проведения мероприятий. В городе можно найти площадки абсолютно разных размеров. Крупные мероприятия можно провести в отелях Intercontinental Festival City, Meydan Hotel и Le Meridien Dubai Hotel & Conference Centre. Ну и, конечно же, такие легендарны отели, как Burj Al Arab, Atlantis The Palm и Jumeirah Beach Hotel, остаются фаворитами у организаторов.

Как Дубай идет в ногу со временем

Лучший способ следить за трендами в индустрии — постоянно поддерживать связь с профессионалами индустрии организации мероприятий со всего мира. Конгресс-бюро «Бизнес-мероприятия Дубая» (DBE) регулярно принимает участие в крупнейших выставках, включая IMEX и IBTM, посещает ключевые рынки с роуд-шоу, где общается с текущими и потенциальными партнерами и приглашает их в Дубай, чтобы лично познакомиться с городом и его возможностями. Мы также постоянно обсуждаем тренды с нашими партнерами в Дубае – отелями, принимающими сторонами, площадками — и узнаем у них, какие требования у их клиентов и как город может дальше развиваться.

 

Эксклюзивное интервью со Стином Якобсеном в формате case-study

 

Прогнозы относительно дальнейшего развития индустрии бизнес-мероприятий

Организаторы деловых мероприятий постоянно ищут новые интересные площадки, чтобы выделиться и вызвать интерес у потенциальных делегатов и участников и создать незабываемые впечатления, которые будут вдохновлять и мотивировать. Это необязательно должны быть площадки, созданные специально для бизнес-мероприятий, а скорее это локации с эксклюзивными условиями. Я думаю, что эта тенденция сохранится, и города, где проходят крупные события, смогут использовать свои возможности по максимуму, чтобы передать гостям свою атмосферу.

Дубай предлагает широкий выбор уникальных площадок, включая кемпинги в пустыне вдали от центра города, где для группы может быть организован обед и развлечения под звездным небом, районы вокруг Фонтана Дубая и Бурдж-Халифы, самого высокого здания в мире, и площадки на берегу Аравийского моря с видом на легендарный отель Burj Al Arab.

Материал уже оценили 0 гостей на:
0
0
Другие оценили статью на 0* из 5. А ваше мнение?